Organiser une réunion avec Microsoft Teams
Avant de commencer
- Pour organiser une réunion, il vous faut un compte Microsoft (personnel gratuit ou professionnel Microsoft 365).
- Pour rejoindre une réunion, vos invités n’ont pas besoin de compte : ils cliquent sur le lien et peuvent participer depuis leur navigateur.
Planifier une réunion
- Ouvrez l’application Teams sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Calendrier dans la barre de gauche.
- Cliquez sur Nouvelle réunion, en haut à droite.
- Indiquez le titre, la date et l’heure de la réunion.
- Ajoutez les participants en saisissant leur adresse e-mail (les personnes extérieures à votre organisation sont acceptées).
- Cliquez sur Envoyer. Vos invités reçoivent un e-mail contenant le lien pour rejoindre la réunion.
Lancer une réunion immédiatement
- Cliquez sur Calendrier dans la barre de gauche.
- Cliquez sur Réunion maintenant.
- Copiez le lien de la réunion et envoyez-le à vos invités, ou invitez-les directement depuis la fenêtre de réunion.
Inviter des personnes externes
- Après l’envoi de l’invitation, ouvrez la réunion dans votre Calendrier.
- Cliquez sur Options de réunion.
- Choisissez qui passe par la salle d’attente et qui peut présenter.
- Pendant la réunion, pensez à admettre les personnes qui attendent dans la salle d’attente : elles ne peuvent pas entrer sans votre accord.
Limites de durée
| Teams gratuit | Microsoft 365 (payant) | |
|---|---|---|
| Durée maximale d’une réunion | 60 minutes | 30 heures |
| Nombre maximal de participants | 100 | 300 |
Bon à savoir : avec la version gratuite, la réunion s’arrête au bout de 60 minutes. Si vos réunions durent plus longtemps, un abonnement Microsoft 365 est nécessaire.
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