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Comment créer une signature mail professionnelle ?

Avoir une signature d’adresse mail professionnelle est primordial dans vos communications. Dans ce tutoriel, je vais vous expliquer comment créer grâce à un outils gratuit en ligne, une belle signature pour vos échanges mails.

Créer une signature mail professionnelle ?

Rendez-vous à l’adresse internet suivante :

https://www.hubspot.fr/email-signature-generator

Vous arriverez directement sur le générateur de signature de mail en ligne.

HubSpot choix thème

La partie centrale, représente le rendu de la signature en temps réel. Si vous descendez dans le volet de navigation sur la gauche de la page, vous pouvez sélectionner un thème.

Si vous ne savez pas lequel choisir, vous pouvez remplir tous les champs et choisir le thème de signature mail à la fin.

Pour remplir les champs textes, cliquez sur l’icône saisi texte

HubSpot saisi texte

Saisissez les champs Prénom, Nom, Poste, liens vers réseaux sociaux…. Vous n’êtes pas obligés de tous les renseigner. Vous verrez le résultat s’afficher sur la partie centrale de la page.

Si vous souhaitez modifier la police de caractères, ainsi que les différentes couleurs, cliquez sur le bouton modifier police

HubSpot personnaliser

Pour ajouter, votre photo, le logo de votre société ou un bouton call-to-action (CTA) personnalisé, cliquez sur le bouton ajout image

HubSpot photo cat

Lorsque tout sera parfait pour vous, cliquez sur le bouton Créer la signature.

HubSpot validation

Répondez à la question, puis cliquez sur le bouton Confirmer et envoyer.

HubSpot export signature

Vous obtiendrez alors votre signature ainsi que la procédure pour l’intégrer dans HubSpot, Gmail, Outlook, Yahoo Mail et Apple Mail.

J’attire votre attention que sous macOS et Apple Mail, j’ai obtenu de meilleurs résultat avec Firefox pour l’intégration des signatures.

Voila mon tutoriel est terminé. N’hésitez pas à laisser des commentaires.

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